Serviços de Gestão de documentos

A AgilDoc busca sempre prestar os serviços de Gestão de documentos de forma a garantir a satisfação dos nossos clientes atendendo as suas necessidades e expectativas.

Nossos serviços podem ser contratados individualmente ou na forma de pacote de serviços (franquia), permitindo a sua empresa um melhor planejamento do fluxo de caixa.

Mas sinceramente! São muitas tecnologias e metodologias que podem ser utilizadas para realizar a Gestão de Documentos da sua empresa ou instituição.

Como saber qual a melhor? Como saber como conjugá-las para ter um melhor resultado?

Não se preocupe com isso! Deixe para um especialista essa tarefa. Contrate já a nossa Terceirização!

Conheça alguns dos nossos serviços que podem fazer parte dessa terceirização:

Digitalização de documentos

É o processo de conversão de documentos físicos em imagem digital. Dinamiza o acesso e a disseminação das informações entre os colaboradores.

Organização de documentos

Organização correta através de instrumentos de controle e monitoramento do armazenamento e tráfego de documentos.

Guarda de Documentos – Digital

Locação de espaço físico e virtual, gerenciamento de documentos e imagens – Libera espaço físico e virtual, sigilo parcial e gerenciamento total e digital.

Guarda de Documentos – Gerenciada

Locação de espaço e gerenciamento de documentos – Libera espaço, sigilo parcial e gerenciamento total

Guarda de Documentos – Simples

Locação de espaço e gerenciamento de caixas – Libera espaço e sigilo total

Consultoria

Elaboração de projeto básico de gestão de documentos para garantir que o mesmo torne a execução um sucesso.

Auditoria

Auditar contratos administrativos, visando o cumprimento em toda a sua execução das diretrizes técnicas do projeto básico.

Ocerização de Imagens

Conversão de imagens em imagens pesquisáveis para permitir pesquisar palavras no conteúdo das imagens.

Otimização de Imagens

Digitalizou e não ficou bom, otimizamos as imagens: tratando e convertendo todas em imagens pesquisáveis.

Organização de arquivos físicos e digitais

Tá difícil encontrar os seus arquivos, nós organizamos eles para ficar mais fácil encontrá-los.

Microfilmagem Convencional

É o processo de conversão de documentos físicos em imagem fotográfica. Tem respaldo legal e é o melhor meio de backup.

Microfilmagem Eletrônica

É o processo de conversão de documentos digitais ou digitalizados em imagem fotográfica. Tem respaldo legal e é o melhor meio de backup.

Digitalização de Microfilmes

É o processo de conversão de microfilmes, microfichas, slides em imagem digital.

Digitalização de documentos de Grande Formato

É o processo de conversão de documentos físicos acima de A3 (plantas, projetos em geral) em imagem digital.

Plotagem de documentos 

Plotagem de documentos, projetos e plantas em geral.