Com o GED – Gestão Eletrônica de Documentos você não apenas faz a terceirização dos seus serviços, mas gerencia toda a informação de sua empresa de forma segura e confiável. Poderá integrar as informações dos sistemas de sua empresa através de uma gestão simples e inteligente de informações, otimizando os processos e criando rotinas aprovadas de documentos. Atualmente é necessário o gerenciamento de informações para as empresas que querem estar na frente do mercado. O GED – Gestão Eletrônica de Documentos evita situações de ruína dos documentos e informações de sua empresa. Observe atentamente o que sua empresa necessita, se é um sistema ou gestão de documentos. O gerenciamento dos documentos vai muito além de somente cadastros e dados inseridos em um sistema, os documentos são o coração da empresa e mostram como ela lida com a organização e eficácia dos serviços prestados.

A AgilDoc pode ajudar sua empresa a sair da era do papel e entrar na era digital

CTA-SAIBA-MAIS-NOVO

Quais são os Serviços de GED – Gestão Eletrônica de Documentos?

Os serviços de GED – Gestão Eletrônica de Documentos oferecidos pela Agildoc podem ser contratados individualmente ou em pacote de serviços (franquia), que permitirá um melhor planejamento de investimento pela sua empresa. Mas para ter uma ótima e completa gestão dos documentos da sua empresa, há muitas metodologias e tecnologias disponíveis e podem ser utilizadas, basta saber qual a melhor para atender suas necessidades. Mas como saber qual melhor GED – Gestão Eletrônica de Documentos para minha empresa? É superfácil. Entre em contato conosco que somos um especialista no mercado. Contrate nossa Terceirização.

Os seguintes serviços são oferecidos no GED – Gestão Eletrônica de Documentos:

Digitalização de Documentos – Converte documentos físicos para documentos de imagem digital. Tornando o acesso as informações muito mais práticas e fáceis de serem encontradas pelos seus colaboradores.

Organização de Documentos – É feito todo o controle e monitoramento do armazenamento das informações através de instrumentos que controlam e asseguram uma organização completa dos documentos.

Guarda de Documentos (Digital) – Com esta opção você libera espaço físico e virtual, pois terá todo o gerenciamento dos documentos e imagens dentro de um espaço locado e seus documentos estarão bem seguros, com sigilo e todo gerenciamento pode ser feito digitalmente.

Guarda de Documentos (Gerenciada) – Aqui você faz o gerenciamento total dos documentos, alugando um espaço para liberar espaço e terá segurança e sigilo parcial de suas informações.

Guarda de Documentos (Simples) – Faz a locação de espaço para gerenciar caixas contendo documentações, libera o espaço e o sigilo é total.

Consultoria – Ajudamos você na elaboração do melhor projeto de gestão de documentos e que garanta uma execução que atenda as suas necessidades perfeitamente.

Auditoria – Com este serviço, visamos a auditoria dos contratos administrativos para o cumprimento correto e a execução certa, dando as diretrizes totais do projeto básico.

Ocerização de Imagens – Permite que sejam feitas pesquisas muito mais facilmente em imagens, pois converte imagens em imagens pesquisáveis.

Otimização de Imagem – Sabe quando você digitaliza uma imagem e viu que não ficou boa? Nós otimizamos ela para você, fazemos a conversão em imagens pesquisáveis e tratamos para que fique com a melhor qualidade possível.

Organização de Arquivos Físicos e Digitais – Dificuldade de encontrar os arquivos? Sem problemas, com este serviço nós organizamos para você e tudo ficará mais prático e fácil de encontrar.

Microfilmagem Convencional – Um serviço de conversão de documentos físicos em imagem fotográfica. Consideramos como o melhor meio de backup com respaldo legal.

Microfilmagem Eletrônica – Conversão de documentos digitais ou digitalizados em imagem fotográfica. Também tem respaldo legal e um excelente meio de backup.

Digitalização de Microfilmes – Converta microfilmes, slides e microfichas em imagem digital.

Digitalização de documentos de Grande Formato – Aqui nós convertemos os documentos físicos acima de A3 (projetos em geral, plantas) para imagem digital.

Plotagem de documentos – Fazemos a impressão de documentos, projetos e plantas em larga escala.

Diante de tantas opções que poderão fazer um GED – Gestão Eletrônica de Documentos, escolha a que melhor ajudará sua empresa a ter um desempenho melhor, a não perder mais tempo procurando documentos perdidos e otimizar todo o pessoal para promover outras principais tarefas.

Terceirize os melhores serviços de gestão com a Agildoc!

O que você achou do nosso artigo sobre GED – Gestão Eletrônica de Documentos? Ficou alguma dúvida?
CTA-TIRE-SUAS-DUVIDA

Leave a Reply

O seu endereço de email não será publicado Campos obrigatórios são marcados *