Na passagem da era industrial para a era da informação (ou era digital), diversas organizações passaram por uma revolução gigantesca. Os documentos e arquivos físicos tornaram-se estratégias ultrapassadas de armazenamento de informações. Suas conversões para imagens digitais – a digitalização de documentos – foram uma grande revolução na forma como as empresas lidam com seus próprios dados.

É claro que este processo de migração das informações para plataformas digitais traz muitas dúvidas para aqueles que ainda não a utilizam, ou o fazem de forma amadora. Portanto, é preciso expor com clareza sobre os benefícios em se contratar uma empresa de digitalização de documentos, como a AgilDoc:

A AgilDoc pode ajudar sua empresa a sair da era do papel e entrar na era digital

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Redução de custos e aumento da eficiência: a digitalização de documento serve de suporte para que diversos cargos tenham melhor desempenho, com maior agilidade. Funções importantes, como a dos arquivistas, por exemplo, ganham maior eficiência com a plataforma digital. Além disso, empresas que não tem profissionais deste tipo podem contar também com uma equipe interna para classificar e indexar corretamente tudo o que é digitalizado.

 Ter acesso às melhores práticas do mercado: Tenha à sua disposição um leque de opções tecnológicas e de metodologias para melhor Gestão Eletrônica de seus documentos.

Fácil e rápido de implementar: com scanners de última geração e softwares de captura e tratamento de informações, além de muita experiência, a AgilDoc potencializa a conversão de documentos físicos em digitais com agilidade surpreendente.

Acesso às informações da sua empresa com um clique: após a conversão em imagens, os documentos passam por um tratamento e classificação para que possam ser atribuídos índices de pesquisa. Assim, sua empresa ganha um portal na internet para pesquisar suas informações.

Liberar recursos para enfoque no negócio central da organização: Implantar, acompanhar e otimizar a Gestão Eletrônica de Documentos é um atividade bastante complexa. Ao terceirizar estas funções para uma empresa especialista, como a AgilDoc, a sua empresa ganha tempo e pode focar melhor em seus próprios negócios, com tranquilidade e garantia de segurança de suas informações.

A AgilDoc é uma empresa especializada em digitalização de documentos e soluções de Gestão de Documentos e Processos. Entre em contato e saiba mais sobre nossos planos. Faça parte de uma vez por todas da Era Digital e tenha maior agilidade em atingir o sucesso de sua empresa.

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