Entenda como escanear um documento pode te ajudar

Escanear um documento é a melhor solução atualmente para manter sua qualidade, seja um documento em imagem, cópia digital ou mesmo uma foto. Quando você tem a opção de fazer uma cópia do documento que deseja manter intacto, você guardará dentro de uma mídia que não tem perigo de afetar a sua originalidade, não passará por danos e desgastes do tempo, como rasgos, manchas e amassados. Você ainda terá a opção de compartilhar ou enviar este documento escaneado para outras pessoas através da internet ou por e-mail.

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Saiba como escanear um documento

Escanear um documento parece algo muito simples de se fazer, mas muitas vezes podemos dizer que não é bem assim que funciona. Dependendo da marca, estilo e qualidade de seu Scanner, seu trabalho pode ser facilitado ou simplesmente te deixar na mão. Adquira um Scanner de qualidade e que tenha um desempenho adequado para atender às suas necessidades e demandas de escaneamento. Aqui estão algumas dicas de como escanear um documento com praticidade, qualidade e rapidez.

  • Primeiramente é imprescindível que faça a higienização antes de escanear um documento. Retire todos os grampos, clipes, veja se tem alguma classificação, para depois deixar tudo no lugar correto.
  • Tome muito cuidado com todos os documentos, em geral, não permitindo que sua integridade seja destruída. Os amassados, manchas e rasgados tem que ficar longe deles.
  • Faça sua parte e utilize luvas e máscaras quando estiver em serviço, para que não aja problemas com os documentos, com você e nem com o Scanner.

Os papéis a serem escaneados terão que estar no local indicado, sempre um de cada vez, na parte transparente do Scanner e com a tampa fechada e ai poderá fazer o procedimento de escanear o documento.

Agora que você sabe as ações básicas para fazer antes do escaneamento, vamos ver algumas dicas de como escanear um documento em geral. Pode ser que você não encontre os comandos certos ou esteja um pouco perdido, mas através dessas etapas que vamos lhe ensinar, com certeza será muito mais fácil. Entenda que vários softwares poderão ser utilizados, esta dica não se limita a apenas um deles, bastando você escolher o que achar melhor para que seu trabalho fique perfeito.

Dicas básicas de como escanear um documento

  1. Pegue o documento a ser escaneado, veja se está em condições de ser utilizado no Scanner, retire tudo que não faça parte do documento e reserve;
  2. Abra a tampa da bandeja do Scanner e coloque o documento sobre a bandeja de vidro. Lembrando que deve colocar a face do papel que contém a informação a ser escaneada voltada para o vidro do Scanner;
  3. Mantenha o papel centralizado, para que não saia com problemas ou corra o risco de cortar alguma informação. Olhe nas réguas de marcação na lateral do vidro. Não importa se o papel é de tamanho A4 ou estilo Carta, encaixe corretamente para que o escaneamento saia com precisão e qualidade.
  4. Com o documento centralizado, feche a tampa que manterá o documento no lugar correto, vá até a Central de Soluções do seu Scanner, que geralmente, encontrará um ícone na área de trabalho do computador;
  5. Na janela da Central de Soluções, encontre e clique na opção [Digitalizar documento], abrirá uma nova janela, onde é feita a escolha do formato digital desejado para seu documento;
  6. Encontre a opção [Documento para arquivo PDF], ela fará com que seu documento escaneado seja transformado em um arquivo PDF e você poderá manter arquivado dentro do computador e compartilhar quando for necessário.

Bom, você leu as dicas de como escanear um documento, então procure definir se você quer escanear o documento em preto e branco o colorido, defina a pasta e um nome para poder encontrá-lo facilmente dentro do computador. Agora você têm salvo um arquivo PDF e poderá guardá-lo sem medo de que seja danificado. Caso queira, também têm a opção de, após salvo em se computador, passar para um CD, Pen drive ou qualquer outra mídia de armazenamento de informações.

 

O que você achou do nosso artigo sobre como escanear um documento? Ficou alguma dúvida?
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